El archivero de orquesta en “Las directoras del lápiz”

archivos orquestaEl director dirige la orquesta con una batuta y ellas con un lápiz Staedtler del número 2. Zita Tanasescu Kadar y su ayudante Diana Romero pertenecen al personal de la Orquesta Sinfónica de Galicia (OSG) que siempre está detrás del escenario pero que es el que consigue que, por ejemplo, todos los violinistas suban o bajen el arco exactamente al mismo tiempo. Porque ellas así se lo han anotado a lápiz en las partituras. Son las archiveras musicales de la orquesta.

Así comienza el artículo en La Opinión de La Coruña dedicado a los profesionales de archivos de orquesta, más concretamente a las que se encargan del de la Orquesta Sinfónica de Galicia: Zita Tanasescu y Diana Romero. Pocas veces un medio de comunicación se preocupa por mostrar esta parte de la profesión (y en general, ninguna que tenga que ver con la documentación musical, o más ampliamente, con la Información y Documentación) y en este caso han conseguido mostrar perfectamente en gran trabajo que hacen estos profesionales de orquestas:

En este artículo, que no puedes dejar de leer, se recogen algunas de las tareas propias de la profesión, de la que como indica Zita, no existe “una carrera de archivero musical, es algo que aprendes sobre la marcha”.

  • Adquisición de partituras: varios meses antes del primer ensayo, el archivo ya las ha recibido. Esto implica reuniones con los directores artístico y técnico de la orquesta y tener conocimiento del mundo de las editoriales musicales, ya que habitualmente el director desea una versión concreta de la obra.
  • Funciones administrativas y de gestión musical: es necesario conocer las plantillas de instrumentos para un concierto determinado, así como conocer y gestionar los gastos de derechos de autor para decidir se se alquila o se compran las partituras, por ejemplo.
  • Anotar arcos y demás indicaciones sobre la interpretación: Cada director indica cómo han de ser los arcos de la cuerda de la orquesta, además de otras indicaciones musicales. Esto se ha de anotar, a lápiz, en todas y cada una de las partituras, lo que implica evidentemente conocimientos musicales además de, en ocasiones, un gran trabajo previo con la goma de borrar (las editoriales no siempre borran las anotaciones de otras orquestas).
  • Colocar y retirar las partituras en los ensayos, estar pendientes y resolver urgencias de última hora (hasta los músicos profesionales olvidan o pierden sus partituras…)
  • No se menciona en el artículo pero también, evidentemente, la catalogación y organización del archivo musical: muchas obras se consiguen por compra (a veces también por donación) y pasan a formar parte del patrimonio documental de esa entidad. Como parte de este trabajo, los archiveros de orquesta en España se han reunido para compartir esfuerzos en un grupo de trabajo al que pertenecen la mayoría de orquestas del país que ha generado la creación de un importante catálogo de obras sinfónicas españolas.

Estas tareas no solo las realizan los archiveros de orquestas, también los de jóvenes orquestas, orquestas semiprofesionales, coros… e incluso, en mayor o menos medida, las bandas de música. Un interesante trabajo en el que un profesional de la información participa (activa pero no visiblemente) en el resultado final: el concierto

Las directoras del lápiz” en La Opinión de Coruña

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29ª Conferencia anual de MOLA

Logo MOLA (Major Orchestra Librarians’ Association - Asociación de Bibliotecarios de Grandes Orquestas)

MOLA (Major Orchestra Librarians’ Association) es una Asociación de Bibliotecarios de Grandes Orquestas, fundada en 1983. El objetivo principal de MOLA es ayudar  a mejorar la comunicación entre bibliotecarios de orquesta. Otros objetivos de la Asociación incluyen: asesorar a los bibliotecarios  para que puedan proveer a sus orquestas de un mejor servicio, unificar las relaciones con los editores y proporcionar apoyo e información a las administraciones de las organizaciones de las artes escénicas.

29ª Conferencia Anual

MOLA va a celebrar su conferencia anual, que en 2011 será la vigesimonovena, los próximos 13 al 16 de mayo en el Henry Wood Hall de Londres (Inglaterra). Este es el poster de la conferencia, y en su web se puede hallar más información al respecto, además de recursos y enlaces para bibliotecarios, así como para otros músicos, directores, editores y administradores. Todas las áreas de la página web son de acceso público, excepto el área de miembros y el Foro MOLA. Muy interesante es el apartado en donde se explica -en español- qué es y cuáles son las funciones y perfil de un bibliotecario de orquesta.

La primera reunión de MOLA tuvo lugar en Filadelfia en 1983, cuando 25 bibliotecarios de los Estados Unidos y Canadá se reunieron para discutir temas de interés común. Actualmente MOLA es una organización que cuenta con un número de socios de más de ciento setenta bibliotecas, incluyendo bibliotecas de orquestas sinfónicas, compañías de ballet y de ópera, conservatorios de música, y grupos y bandas profesionales. Entre sus miembros se  incluyen organizaciones musicales de Norteamérica, Europa, Oriente Medio, Asia y Australia. España se ve representada por numerosas orquestas españolas como la Orquesta de Euskadi, Bilbao Orkestra SinfonikoaJoven Orquesta de España Orquesta Sinfónica de Galicia, Orquesta Sinfónica de Madrid, Orquesta Sinfónica del Principado de Asturias, Orquesta Sinfónica de Tenerife, Orquestra Simfònica de Balears “Ciutat de Palma”, Orquestra Simfònica de Barcelona Nacional de Catalunya y la  Orquestra Simfònica del Gran Teatre del Liceu.

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