“Los archivos audiovisuales de medios de comunicación”

Los archivos audiovisuales de medios de comunicación. Ponencia presentada por  Aníbal Salvador BejaranoRocío Laura Aguirre en el IX Congreso Argentino de archivística

Resumen

“Los medios de comunicación son la representación física de la comunicación en nuestro mundo; es decir, son el canal mediante el cual la información se obtiene, se procesa y, finalmente, se expresa, se comunica.” (Cervantes Medina, 2006). Los tipos y las formas de clasificarlos y caracterizarlos son muy variados, pero a los fines de este trabajo, se los reúne en cuatro grandes grupos: medios audiovisuales, medios radiofónicos, medios impresos y medios digitales. El Tiempo (1995) los describe de la siguiente manera:las características de los archivos audiovisuales en general y de la televisión como medio masivo de comunicación. Luego, se desarrollan cuestiones propias de los archivos audiovisuales propios de las emisoras de televisión, los tipos de materiales y documentos que gestionan para que, por último presentar una propuesta para la gestión documental en los archivos audiovisuales de televisión.

Los archivos audiovisuales de medios de comunicación

Silvia Romano, resalta que la única diferencia que existe entre los archivos audiovisuales y los demás tipos de archivo, es la institución de donde provienen, los primeros son los que “…hacen de la información audiovisual su centro de interés, como las emisoras de televisión” (Romano, 2004). La idea de que la única divergencia entre una archivo cualquiera y un archivo audiovisual es el tipo de material que genera o conserva, es un pensamiento simplista pero cierto, porque las tareas que deben realizarse en un archivo audiovisual, se llevan adelante en todos los archivos, como ser: la organización, el almacenamiento, la descripción y la explotación del fondo. Además, coincidiendo con esta afirmación que presenta la autora, de que los archivos audiovisuales son aquellos que centran su interés en esta documentación, el presente trabajo no considera como un archivo audiovisual a los archivos fotográficos (sólo imágenes fijas), a los archivos puramente sonoros ni a las secciones multimedia de una biblioteca.

Siguiendo con la línea de pensamiento de Romano, los archivos audiovisuales son los encargados de reunir, gestionar y preservar los documentos, para facilitar el acceso a ellos, como cualquier otro archivo, salvando las características particulares de los materiales conservados. También Edmondson, bajo esta óptica, define al archivo audiovisual como a “…una organización o un departamento de una organización que se dedica al acopio, la gestión y la preservación de una colección de medios audiovisuales, y del patrimonio audiovisual, y a facilitar acceso a ellos” (Edmondson, 2004: 27). Incluso la Asociación de Archivos Audiovisuales de Asia Suroriental y el Pacífico define al archivo audiovisual como una organización o unidad de una organización que se dedica a recoger, gestionar, conservar y facilitar el acceso o la utilización de una colección de materiales audiovisuales y afines.

 Los matices conceptuales también dan lugar a una diversidad terminológica para la unidad de información que realiza las tareas archivísticas, dando lugar a varias definiciones y denominaciones, como ser: archivo audiovisual, centro de documentación audiovisual, servicios de documentación de los medios audiovisuales, servicio de archivo y documentación audiovisual.

Características de los archivos audiovisuales

Los archivos audiovisuales se caracterizan por el tipo de documento especial que gestionan, teniendo en cuenta tanto el soporte como el contenido, más aún cuando uno condiciona al otro. Es indudable que estas particularidades están muy marcadas por el tipo de soporte, ya que el contenido varía en respuesta al formato de grabación, ya sea como imágenes en movimiento, sonido, o la combinación de ambos. Por lo que, las particularidades del tipo documental que conservan, le dan esa distinción que engloba todos los aspectos relacionados con la custodia, la accesibilidad y la recuperación de los documentos audiovisuales, las exigencias de la conservación física y del contenido que son mucho más estrictas que para otros formatos, su situación tecnológica, y los derechos de autor de la documentación preservada. Por lo tanto, sus funciones principales son “…el acopio, la gestión, la conservación, la promoción y la facilitación de acceso al patrimonio audiovisual…”

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Ponencia: “Música y Documentación musical en los medios”, de Laura Prieto

Hay muchísimas teorías acerca del nacimiento de la música. Algunas nos dicen que la música nace de la mera imitación de los sonidos de la naturaleza; otras, que es un fenómeno físico-matemático como tantos otros que nos ofrece esa misma naturaleza. Si nos elevamos un poco más hacia las alturas, oiremos hablar de esa ‘armonía de las esferas’ pitagórica sobre la que luego se ocuparía profusamente Platón y que no pocas referencias mitológicas mencionan como origen del universo. Quienes hayan leído El Silmarilion, de Tolkien, encontrarán allí un desarrollo muy detallado de la creación del universo mediante la armonía de las esferas y no podemos olvidar que Tolkien bebió de las mitologías centroeuropeas para crear todo ese mundo que gira en torno a El Señor de los Anillos.

[…]

Si bien la causa primera de la aparición de la música es, a día de hoy, indemostrable, sí podemos demostrar la realidad de su existencia a través de los restos arqueológicos, por ejemplo, un conjunto de dos flautas cuya antigüedad ha sido datada hace unos 34.000 años, aunque se sostiene que el hallazgo en Eslovenia de una flauta con dos orificios datada hace alrededor de 50.000 años es el vestigio más antiguo de instrumento musical, más allá de otras evidencias que no han podido ser fehacientemente demostradas, como es el caso que afecta a los instrumentos de percusión, si bien se cree que los golpes con las manos y los pies son los primeros mecanismos de percusión y así lo sugieren algunas representaciones pictóricas encontradas.
Con todo ello, podemos concluir que ya en el Paleolítico se constata la presencia de la música no sólo como una prolongación del lenguaje sino con un desarrollo intencional de herramientas apropiadas para su ejecución.
A partir de aquí, ese objetivo comunicador y esa intencionalidad concreta, no han dejado de estar presentes en la historia de la música hasta llegar a nuestros días. La música ha sido siempre un arte un tanto enigmático pero también se ha sabido de siempre que su influencia en el espíritu humano era y es una realidad. No hay más que observar con cuánta profundidad ha calado en nuestra historia la idea del poder de la música, hasta el punto de que hoy tenemos en pleno vigor disciplinas como la musicoterapia –un concepto que ya estaba en Pitágoras, Platón y  Aristóteles- o como el uso de la música en distintas técnicas de venta y publicitarias.
Naturalmente, ese poder de la música no podía pasar desapercibido para los medios de comunicación, no se podía dejar de lado su capacidad de comunicar y de influir sobre los estados de ánimo. Por razones obvias no se podía hacer uso de ello en los medios escritos, pero nada impedía, sino todo lo contrario, que la música se utilizara en medios de naturaleza
íntegra o parcialmente sonora, esto es, en la radio y en la televisión y, más modernamente, en ese inmenso canal que es internet.
El primer medio con tintes íntegramente sonoros es la radio. La radio nace en 1920 y llega a España a finales de 1923. La primera idea de programación que se pone en juego entonces pivota sobre dos ejes fundamentales que, por cierto, se han mantenido en el tiempo: la información meteorológica –daba servicio a las gentes del campo y del mar- y breves noticieros, y los espacios musicales y de divulgación cultural, a la que van uniéndose paulatinamente los deportes y los toros. De todo, la música es la que cobra un protagonismo mayor, especialmente en lo que concierne a la música clásica, que ocupa un importantísimo hueco enesa programación, emitiéndose conciertos en directo, desde las salas, por un lado, y desde los propios estudios de las emisoras. Tan fuerte es la conexión entre música y radio, que las emisoras tuvieron músicos en plantilla para que se pudieran emitir conciertos desde los estudios. No fue en absoluto un hecho aislado o puntual de algunas emisoras, sino un fenómeno en el que participaron, si no todas, sí la mayoría de las radios que se pusieron en pie por aquel entonces. Y es en esta práctica donde se encuentra el origen de esas orquestas y coros de las radio televisiones de todo el mundo que todavía hoy siguen en plena vigencia y cuya existencia, incluso necesidad, nadie, o casi nadie, se cuestiona. Unión Radio –nuestra primera emisora con programación estable, que empieza en 1925- tuvo sus agrupaciones instrumentales y vocales trabajando a pleno rendimiento.
Radio Nacional de España empezó con su famoso Cuarteto Clásico y ahí está el germen de la actual Orquesta Sinfónica y Coro de RTVE. La BBC, por ejemplo, mantiene varias orquestas en territorio británico, y lo mismo puede decirse de las emisoras públicas alemanas vinculadas a cada estado.
Es cierto que con el correr del tiempo estas agrupaciones musicales dejan el ámbito privado y se mantienen al amparo de las emisoras públicas, y ello obedece a seguir dando cumplimiento a ese servicio público al que obliganlas legislaciones de los respectivos países.

Ponencia de Laura  Prieto dentro del IX Coloquio Internacional de Ciencias de la Documentación, celebrado el pasado mes de abril por Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Salamanca.

Fuente: Universidad de Salamanca

Disponibles las ponencias del IX Coloquio de Documentación en Medios de Comunicación

Logo Departamento Biblioteconomía y documentación Universidad de Salamanca
Ya están disponibles las ponencias del IX Coloquio de Documentación en Medios de Comunicación, organizado por el Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Salamanca el pasado mes de abril. La dirección donde se encuentran es: http://campus.usal.es/~coloquiobyd/programa.html.
El programa se desarrolló de la siguiente manera:
Jueves 7 de abril 
9:00 – 9:30
Presentación oficial
José Ángel Domínguez Pérez. Vicerrector de Docencia
Carlos Fortea Gil. Decano de la Facultad de Traducción y Documentación
Luis Hernández Olivera. Director del Departamento de Biblioteconomía y Documentación
9:30 – 10:45
Panorámica de la documentación en los medios de comunicación: identidad, entorno y mercado
Eugenio López de Quintana. Director de Documentación de Antena 3 Televisión.
10:45 – 12:00
Ciberperiodismo
Ramón Salaverría. Presidente de la Journalism Studies Section, de la European Communication Research and Education Association. Director del Departamento de Proyectos Periodísticos de la Universidad de Navarra.
12:00 – 12:30
Pausa café
12:30 – 13:30
La importancia de los servicios de documentación en la elaboración de programas informativos
Alicia Gomez Montano. Directora de Informe Semanal, TVE.
13:30 – 14:30
Nuevas redacciones multimedia: el servicio de documentación de la agencia EFE
Concepción Tejedor. Directora de Documentación de la Agencia EFE.
16:00 – 17:15
Documentación de revistas: un mundo en continuo movimiento
Luis Alguacil Moya. Director de Documentación de Hachette Filipacchi.
17:15 – 18:30
La integración de la documentación multimedia. El caso de Enciclomedi@ en la Cadena SER
Ángeles Afuera Heredero. Jefa de Documentación Corporativa de PRISA Radio (Cadena SER).
18:30 – 19:00
Pausa café
19:00 – 20:00
Música y documentación musical en los medios
Laura Prieto Guijarro. Directora, realizadora, guionista y presentadora de programas en Radio Clásica, RNE. Profesora de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid.
20:00 – 21:00
Mesa redonda
Viernes 8 de abril

9:00 – 10:15

Documentación y periodismo digital
Javier Guallar. Profesor de la Universidad de Barcelona. Subdirector del Profesional de la Información.
10:15 – 11:30
El futuro de los documentalistas en los medios digitales
María Rubio Lacoba. Profesora de Documentación informativa de la Universidad Pontificia de Salamanca.
11:30 – 12:00
Pausa café
12:00 – 14:30
Talleres (Número limitado de alumnos: inscripción previa durante el Coloquio)Documentación audiovisual en televisión
Pilar Arranz Escacha. Coordinadora de Documentación de Accenture para Antena 3 TV.
Documentación en prensa
José Carlos Toro Pascua. Responsable de documentación de La Gaceta de Salamanca.
Documentación en radio
Vladimir Espina Conde. Responsable de la Discoteca Corporativa de PRISA Radio.
16:00 – 17:00
La documentación en televisión
Elena de la Cuadra Colmenares. Profesora de Documentación de la Universidad Complutense de Madrid.
16:00 – 17:00
Nuevos perfiles de los documentalistas en los medios: documentalistas de programas (film research)
Iris López de Solís. Documentalista de la Unidad de atención a los usuarios de los Servicios Informativos de TVE./span)
18:00 – 18:30
Pausa café
18:30 – 21:00
Talleres (Número limitado de alumnos: inscripción previa durante el Coloquio)

Documentación audiovisual en televisión
Pilar Arranz Escacha. Coordinadora de Documentación de Accenture para Antena 3 TV.

Documentación en prensa
José Carlos Toro Pascua. Responsable de documentación de La Gaceta de Salamanca.

Documentación en radio
Vladimir Espina Conde. Responsable de la Discoteca Corporativa de PRISA Radio.

Ponencia: “La normalización de la descripción física de materiales audiovisuales”

Autoras: MSc. Maylin Frías Guzmán y Nayla Lorenzo Hernández.

Resumen: La fusión de la imagen y el sonido con el perfeccionamiento de las tecnología permitió revolucionar las formas de comunicación que hasta en entonces se empleaban. La producción de documentos audiovisuales en diversos soportes de manera acelerada ha sido preocupación de las Ciencias de la Información en cuanto a la organización de los mismos. El presente trabajo pretende responder preguntas como: ¿Qué normas existen para el desarrollo del proceso de catalogación de materiales audiovisuales? ¿Qué elementos son esenciales en la descripción de los mismos?. En un primer momento se caracterizan los materiales audiovisuales. Posteriormente se identifican los elementos esenciales para la descripción física de los mismos a través del análisis de las normas: ISAD G, Formato MARC, Las Reglas Angloamericanas de Catalogación, La Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) El MPG-7, El Echo Metadata Model y Las Reglas Angloamericanas De Catalogación.

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Fuente: REDCID, Portal Iberoamericano de Ciencias de la Información y la Documentación.

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